持续管理改善经营计划部在行动
发布时间:
2020-07-27
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持续改善是指“对企业不同领域或工作位置上所做的不断改进和完善”,持续管理改善就是对公司管理全流程的优化和提升,以期夯实基础管理,增强工作规范,提高制度执行力。
经营计划部作为产供销全流程的核心业务及管控部门,持续管理改善意义重大,部门分别于6月9日和6月28日针对持续管理改善会议的要求召开了动员会,统一全员思想,秉承“开放容错、审视自我、深入分析、切入实际”的工作方针,紧扣经营计划部四大KPI指标,从科研/生产计划管理、母液管理、库存管理、成本管理、工艺优化项目推进、项目考核核算、物资调运等方面的主控制度和专项工作入手,“夯实基础、优化创新”,切实将持续管理改善各项举措落到实处。重点工作的开展计划如下:
- 夯实经营计划部基础管理水平
随着公司业务的扩展和精细化管理的要求,经营计划部的工作面逐年增大,员工的工作量也在增加,部门基础管理的不足也随之暴露,比如:统计数据扎实程度不够,部门员工对异常问题的处理思路不统一,部分生产科研数据仅停留在统计分析阶段并未制定明确的管控措施等。为夯实经营计划部的服务和管理水平,刚好借助公司正在推行的持续管理改善要求,逐一修订部门主控的11个制度,查漏补缺。
- 母液管理
针对前期梳理出的母液管理存在的问题,在现有质量管理部主控的《母液管理制度》和生产办主控的《生产系统母液管理办法》基础上,经营计划部开展计划如下:
(1)部门正副经理带队,生产计划主管、存货管理专员联合生产办两周检查一次母液,并形成检查报告反馈生产系统,持续跟踪整改;
(2)专项跟进重点产品的母液处理计划,每月总结并反馈;
(3)持续关注母液管理过程中存在的问题,及时提请完善管理流程及相关制度。
- 存货管理
针对存货金额较高的产成品板块,与营销部联动建立订单取消和延期发货的评审流程,并要求对销售合同执行过程的变化进行总结分析,以此督促业务员加强与客户的沟通,降低公司甚至是我们供应商的存货风险。
- 工艺优化项目上线推进
针对工艺优化项目上线率不高的问题,经营计划部牵头建立工艺优化上线推进流程,将立项、研发、总结、变更、中试、生产等流程串联起来,与《设计和开发控制程序》、《变更控制管理制度》和《科研生产计划管理制度》三个制度有机对接,最高效率推动工艺优化项目上线,使优化项目早日为公司创利。
结束语:经营计划部坚持以持续管理改善专项行动为契机,借此春风吹,唯愿收获“千树万树梨花开”的硕果。
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